Những điều cần biết trước khi công chứng hợp đồng mượn tiền hoặc tài sản

Trong đời sống hằng ngày, việc mượn tiền hoặc mượn tài sản giữa cá nhân với cá nhân diễn ra rất phổ biến, từ những khoản vay nhỏ trong gia đình đến các giao dịch giá trị lớn giữa đối tác làm ăn. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp do thỏa thuận miệng, giấy viết tay sơ sài hoặc nội dung hợp đồng không rõ ràng.

Vì vậy, công chứng hợp đồng mượn tiền hoặc tài sản là giải pháp quan trọng giúp đảm bảo giá trị pháp lý, quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Trước khi tiến hành công chứng, bạn cần nắm rõ những điều sau đây. Cùng Văn Phòng Công Chứng Đại Việt tìm hiểu bài viết bên dưới nhé!

1. Hợp đồng mượn tiền hoặc tài sản là gì?

Hợp đồng mượn tiền hoặc tài sản là sự thỏa thuận giữa bên cho mượn và bên mượn, theo đó bên cho mượn giao tiền hoặc tài sản cho bên mượn sử dụng trong một thời gian nhất định, khi hết hạn bên mượn phải hoàn trả đúng số tiền hoặc tài sản đã nhận.

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, hợp đồng mượn tài sản có thể lập bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Tuy nhiên, đối với các khoản mượn có giá trị lớn hoặc liên quan đến tài sản có giá trị cao như xe ô tô, nhà ở, máy móc…, việc lập hợp đồng bằng văn bản và công chứng là rất cần thiết.

2. Vì sao nên công chứng hợp đồng mượn tiền hoặc tài sản?

Nhiều người cho rằng mượn tiền giữa người quen không cần công chứng. Thực tế, công chứng hợp đồng mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

– Đảm bảo giá trị pháp lý: Hợp đồng được công chứng có hiệu lực chứng cứ, được pháp luật bảo vệ nếu xảy ra tranh chấp.

– Hạn chế rủi ro tranh chấp: Nội dung hợp đồng được công chứng viên kiểm tra, tư vấn, giúp tránh điều khoản mơ hồ hoặc trái luật.

– Dễ dàng giải quyết khi có tranh chấp: Hợp đồng công chứng là căn cứ quan trọng để khởi kiện hoặc yêu cầu thi hành án.

– Tạo sự minh bạch, rõ ràng: Quyền và nghĩa vụ của các bên được ghi nhận cụ thể, tránh hiểu nhầm về sau.

3. Những trường hợp nên công chứng hợp đồng mượn

Không phải mọi hợp đồng mượn đều bắt buộc công chứng, nhưng bạn nên thực hiện công chứng trong các trường hợp sau:

– Mượn tiền hoặc tài sản có giá trị lớn

– Thời hạn mượn dài

– Mượn giữa người không có quan hệ thân thiết

– Mượn tài sản có khả năng phát sinh tranh chấp cao

– Cần sử dụng hợp đồng để làm bằng chứng pháp lý sau này

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mượn

Trước khi đến văn phòng công chứng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng:

– Giấy tờ tùy thân của các bên: CCCD/CMND, hộ chiếu (bản chính)

– Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu mượn tài sản): đăng ký xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu…

– Thông tin về khoản mượn: số tiền, loại tài sản, thời hạn mượn, phương thức hoàn trả

– Dự thảo hợp đồng (nếu có). Trường hợp chưa có, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo

5. Nội dung cần có trong hợp đồng mượn tiền hoặc tài sản

Một hợp đồng mượn được công chứng hợp pháp cần có các nội dung cơ bản sau:

– Thông tin đầy đủ của bên cho mượn và bên mượn

– Đối tượng mượn: số tiền cụ thể hoặc mô tả chi tiết tài sản

– Thời hạn mượn và thời điểm hoàn trả

– Quyền và nghĩa vụ của các bên

– Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng

– Phương thức giải quyết tranh chấp

– Cam kết của các bên và chữ ký hợp lệ

Việc ghi rõ ràng, chi tiết các điều khoản sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý về sau.

6. Lưu ý về lãi suất và nghĩa vụ hoàn trả

Đối với hợp đồng mượn tiền, các bên cần đặc biệt lưu ý đến lãi suất. Theo quy định pháp luật, lãi suất thỏa thuận không được vượt quá mức cho phép. Nếu không thỏa thuận lãi suất thì được hiểu là mượn không lãi.

Ngoài ra, cần quy định rõ phương thức hoàn trả (trả một lần hay trả từng đợt), thời gian trả và hậu quả pháp lý nếu bên mượn chậm trả hoặc không trả.

7. Vai trò của công chứng viên trong hợp đồng mượn

Công chứng viên không chỉ xác nhận chữ ký mà còn:

– Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên

– Đảm bảo nội dung hợp đồng đúng pháp luật

– Giải thích quyền, nghĩa vụ và rủi ro pháp lý

– Ngăn ngừa các giao dịch giả tạo hoặc bị ép buộc

Nhờ đó, hợp đồng mượn sau khi công chứng có tính an toàn pháp lý cao hơn rất nhiều.

8. Những sai lầm thường gặp khi công chứng hợp đồng mượn

Một số sai lầm phổ biến bạn cần tránh:

– Không đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký

– Ghi thông tin không chính xác về tài sản hoặc số tiền

– Không quy định rõ thời hạn hoàn trả

– Chủ quan tin tưởng, bỏ qua bước công chứng

– Nhờ người khác ký thay khi không có ủy quyền hợp pháp

– Những sai lầm này có thể khiến hợp đồng mất giá trị hoặc gây bất lợi khi xảy ra tranh chấp.

Công chứng hợp đồng mượn tiền hoặc tài sản là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và tranh chấp phát sinh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, hiểu rõ nội dung hợp đồng và lựa chọn văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật. Trước mỗi giao dịch mượn, đừng chủ quan – hãy để pháp luật đồng hành cùng bạn.