Những lưu ý quan trọng khi công chứng sang tên sổ đỏ
Sang tên sổ đỏ là bước quan trọng khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Trong quy trình này, công chứng hợp đồng là khâu gần như bắt buộc và có ý nghĩa quyết định đến hiệu lực pháp lý của giao dịch.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần nắm rõ khi công chứng sang tên sổ đỏ. Tìm hiểu để biết rõ vấn đề cùng Văn Phòng Công Chứng Đại Việt bạn nhé!
1. Hiểu đúng vai trò của công chứng trong sang tên sổ đỏ
Công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất. Hợp đồng sau khi được công chứng sẽ là căn cứ để cơ quan đăng ký đất đai thực hiện thủ tục sang tên.
Nếu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất không được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định, giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu. Khi đó, việc sang tên sẽ không thực hiện được, thậm chí còn phát sinh tranh chấp về tiền và tài sản.
2. Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của sổ đỏ trước khi công chứng
Đây là bước rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Trước khi ký hợp đồng, cần xác minh:
– Sổ đỏ có đúng là bản gốc, không bị tẩy xóa, chỉnh sửa
– Thửa đất có đang bị thế chấp tại ngân hàng hay không
– Có đang bị kê biên để thi hành án
– Có tranh chấp, khiếu kiện hay không
– Thời hạn sử dụng đất còn hay đã hết
Nếu đất đang thế chấp, phải làm thủ tục giải chấp trước khi công chứng chuyển nhượng. Nếu có tranh chấp, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
3. Xác định đúng chủ thể có quyền ký hợp đồng
Một trong những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là người ký hợp đồng không đúng chủ thể.
Cần lưu ý:
– Nếu sổ đỏ đứng tên hộ gia đình, việc chuyển nhượng phải có sự tham gia của các thành viên có quyền sử dụng đất chung
– Nếu tài sản là của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân, cả hai vợ chồng phải cùng ký, trừ trường hợp có thỏa thuận tài sản riêng hợp pháp
– Nếu một bên ủy quyền cho người khác ký thay, giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ
Việc thiếu chữ ký của người có quyền lợi liên quan có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu.
4. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đi công chứng
Hồ sơ không đầy đủ là nguyên nhân thường xuyên khiến việc công chứng bị kéo dài. Thông thường cần chuẩn bị:
– Bản gốc sổ đỏ
– Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các bên
– Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
– Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
– Giấy tờ chứng minh tài sản riêng (nếu có)
– Hợp đồng đặt cọc (nếu đã lập trước đó)
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp công chứng viên kiểm tra nhanh và hạn chế sai sót.
5. Đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký
Nhiều người có tâm lý tin tưởng hoặc vội vàng nên ký mà không đọc kỹ hợp đồng. Đây là sai lầm lớn.
Cần kiểm tra kỹ các nội dung như:
– Thông tin thửa đất: diện tích, số thửa, tờ bản đồ
– Giá chuyển nhượng ghi trong hợp đồng
– Phương thức và thời điểm thanh toán
– Thỏa thuận về nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí
– Thời điểm bàn giao đất và giấy tờ
Nếu phát hiện sai sót, phải yêu cầu chỉnh sửa ngay trước khi ký.
6. Lưu ý về giá chuyển nhượng và nghĩa vụ thuế
Giá chuyển nhượng ghi trong hợp đồng thường là căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ. Một số trường hợp các bên thỏa thuận ghi giá thấp để giảm thuế, nhưng việc này tiềm ẩn rủi ro pháp lý.
Nếu xảy ra tranh chấp, tòa án có thể căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng để giải quyết. Ngoài ra, cơ quan thuế có thể kiểm tra và xử phạt nếu phát hiện kê khai không đúng thực tế.
7. Công chứng không thay thế thủ tục sang tên
Nhiều người nhầm tưởng rằng sau khi công chứng là đã hoàn tất việc sang tên. Thực tế, công chứng chỉ là bước đầu. Sau đó, bên nhận chuyển nhượng phải nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký biến động.
Nếu không thực hiện bước này, quyền sử dụng đất trên pháp lý vẫn đứng tên người cũ, gây rủi ro khi có tranh chấp hoặc giao dịch tiếp theo.
8. Giữ lại bản hợp đồng công chứng cẩn thận
Hợp đồng công chứng là chứng cứ quan trọng chứng minh quyền và nghĩa vụ của các bên. Mỗi bên sẽ được cấp bản chính. Cần bảo quản cẩn thận để sử dụng khi làm thủ tục sang tên hoặc khi phát sinh vấn đề pháp lý.
Công chứng sang tên sổ đỏ là khâu then chốt trong giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Việc nắm rõ các lưu ý về pháp lý của sổ đỏ, chủ thể ký hợp đồng, nội dung thỏa thuận và nghĩa vụ thuế sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro. Thận trọng ngay từ bước công chứng không chỉ giúp giao dịch diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của các bên liên quan.
