Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có được không?
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là hình thức đầu tư phổ biến nhưng đi kèm nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất là việc hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có cần công chứng hay không.
Bài viết dưới đây, Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết và hướng dẫn quy trình công chứng đúng chuẩn, giúp đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên tham gia.
1. Quy định pháp luật về góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013 và Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân, tổ chức có quyền sử dụng đất hợp pháp đều có thể dùng tài sản này để góp vốn vào doanh nghiệp hoặc dự án kinh doanh, nếu thỏa mãn các điều kiện sau:
– Quyền sử dụng đất thuộc sở hữu hợp pháp, có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
– Đất không nằm trong diện tranh chấp, kê biên thi hành án, không bị hạn chế quyền chuyển nhượng.
– Hình thức sử dụng là cá nhân hoặc đồng sở hữu có sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu (nếu có).
– Mục đích sử dụng đất phải phù hợp với mục tiêu sử dụng sau khi góp vốn (ví dụ: không thể dùng đất nông nghiệp để góp vốn vào dự án xây dựng nhà ở nếu chưa chuyển đổi mục đích sử dụng).
2. Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có cần công chứng không?
Câu trả lời là: Có.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất như chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất… phải được lập thành văn bản và công chứng, chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
Điều này nhằm đảm bảo:
– Tính pháp lý, minh bạch của giao dịch.
– Hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong tương lai.
– Là điều kiện bắt buộc để đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Xem thêm: Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn tại văn phòng công chứng
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Khi thực hiện công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất tại văn phòng công chứng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Đối với bên góp vốn:
– CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
– Sổ hộ khẩu (nếu cần).
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bản gốc.
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
- Nếu đã kết hôn: Cung cấp giấy đăng ký kết hôn, vợ/chồng cùng ký vào hợp đồng.
- Nếu độc thân: Cung cấp giấy xác nhận độc thân.
- Nếu đã ly hôn: Nộp bản án/giấy chứng nhận ly hôn.
Đối với bên nhận góp vốn:
– Giấy tờ pháp lý tùy thân như CMND/CCCD hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).
– Giấy tờ liên quan đến pháp nhân đại diện ký kết hợp đồng (nếu có).
Các giấy tờ khác:
– Dự thảo hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất (nếu đã chuẩn bị).
– Bản định giá quyền sử dụng đất (nếu các bên có thỏa thuận).
– Biên bản họp (nếu là doanh nghiệp góp vốn).
4. Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Bước 1: Nộp hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý
Các bên mang đầy đủ hồ sơ đến văn phòng công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra các giấy tờ, xác minh:
– Quyền sở hữu đất có tranh chấp không.
– Tình trạng hôn nhân có ảnh hưởng đến giao dịch.
– Tài sản có bị kê biên hay thế chấp không.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng góp vốn
Công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo hợp đồng nếu các bên chưa có mẫu sẵn. Nội dung hợp đồng sẽ bao gồm:
– Thông tin các bên.
– Thông tin chi tiết về quyền sử dụng đất góp vốn.
– Mục đích góp vốn và quyền lợi tương ứng.
– Cam kết, trách nhiệm và điều khoản ràng buộc.
Bước 3: Đọc lại, giải thích và ký hợp đồng
Sau khi soạn thảo xong, công chứng viên sẽ đọc lại toàn bộ nội dung và giải thích kỹ cho các bên hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và các điều khoản trước khi ký.
Các bên tiến hành ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Ghi lời chứng và hoàn tất thủ tục
Công chứng viên sẽ ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu văn phòng công chứng.
Khách hàng sẽ nhận được:
– Bản gốc hợp đồng đã công chứng.
– Bản sao lưu (nếu yêu cầu).
Xem thêm: Hợp đồng góp vốn có bắt buộc phải công chứng không?
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng góp vốn bằng đất
– Đảm bảo đất góp vốn là hợp pháp: Không góp vốn bằng đất đang có tranh chấp, bị quy hoạch, không có sổ đỏ.
– Thỏa thuận rõ về giá trị quyền sử dụng đất: Nên có định giá độc lập hoặc do các bên tự thỏa thuận rõ trong hợp đồng.
– Kiểm tra lại mục đích sử dụng đất: Có phù hợp với hoạt động kinh doanh/dự án góp vốn không.
– Có sự đồng thuận của vợ/chồng: Nếu là tài sản chung, bắt buộc phải có sự đồng ý của cả hai vợ chồng.
– Sau công chứng cần đăng ký biến động: Góp vốn bằng đất làm thay đổi chủ sử dụng đất hoặc hình thức sở hữu, nên cần đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai để hoàn tất quy trình.
6. Phí công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Phí công chứng được tính dựa trên giá trị quyền sử dụng đất được góp vốn và theo khung phí do Bộ Tư pháp quy định.
Thông thường sẽ bao gồm:
– Phí công chứng: Theo phần trăm giá trị tài sản.
– Phí thẩm định hồ sơ (nếu có).
– Phí sao y, lưu trữ hợp đồng.
Bạn nên liên hệ trước với văn phòng công chứng để được báo giá chi tiết và chuẩn bị kinh phí phù hợp.
Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoàn toàn được pháp luật cho phép và là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo giao dịch hợp pháp. Tuy nhiên, đây là loại giao dịch phức tạp, liên quan đến nhiều quy định chuyên sâu, do đó các bên nên tìm hiểu kỹ, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và làm việc với văn phòng công chứng uy tín để được hỗ trợ chính xác.