Giấy Ủy Quyền Viết Tay Có Hợp Pháp Hay Không?

Giấy ủy quyền được sử dụng phổ biến trong nhiều giao dịch dân sự. Nhiều người vẫn băn khoăn liệu giấy ủy quyền viết tay có được pháp luật công nhận hay không. Nếu sử dụng sai hình thức, văn bản có thể không đạt mục đích khi thực hiện thủ tục hành chính hoặc giao dịch tài sản.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ giá trị pháp lý của giấy ủy quyền viết tay, căn cứ pháp luật áp dụng và những trường hợp cần lưu ý.

1. Giấy ủy quyền viết tay là gì?

Giấy ủy quyền viết tay là văn bản do cá nhân tự viết hoặc tự lập. Văn bản này giao người khác thay mình thực hiện một hoặc nhiều công việc. Nội dung thể hiện ý chí tự nguyện của bên ủy quyền. Đồng thời, văn bản xác định rõ phạm vi công việc được thực hiện.

Trong thực tế, loại giấy này được sử dụng khá phổ biến. Người dân thường dùng để nhận hồ sơ hoặc nộp giấy tờ. Văn bản cũng được dùng khi thực hiện thủ tục hành chính. Nhiều trường hợp còn sử dụng để giải quyết công việc dân sự. Người lập có thể tự viết hoàn toàn hoặc sử dụng mẫu rồi điền thông tin.

Pháp luật hiện hành không quy định mẫu thống nhất đối với loại văn bản này. Người lập được trình bày theo cách phù hợp. Nội dung cần rõ ràng, đầy đủ và đúng quy định pháp luật. Thông tin các bên phải được ghi chính xác. Phạm vi và thời hạn ủy quyền cũng cần thể hiện rõ. Điều này giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện.

2. Giấy ủy quyền viết tay có hợp pháp hay không?

Câu trả lời là có, nếu văn bản đáp ứng đầy đủ điều kiện có hiệu lực theo quy định. Các điều kiện này được quy định trong Bộ luật Dân sự 2015. Chỉ cần đáp ứng đúng yêu cầu thì văn bản vẫn có giá trị pháp lý.

Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự phải đáp ứng nhiều điều kiện. Chủ thể cần có năng lực pháp luật phù hợp. Việc xác lập giao dịch phải hoàn toàn tự nguyện. Mục đích và nội dung cũng không được vi phạm điều cấm của luật. Đồng thời, giao dịch không được trái đạo đức xã hội.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 quy định giao dịch được thể hiện bằng nhiều hình thức. Giao dịch có thể được xác lập bằng lời nói. Giao dịch cũng có thể được lập bằng văn bản hoặc hành vi cụ thể. Vì vậy, giấy ủy quyền viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. Pháp luật cũng không bắt buộc phải đánh máy hoặc sử dụng mẫu cố định trong mọi trường hợp.

3. Điều Kiện để giấy ủy quyền viết tay có hiệu lực

Không phải mọi giấy ủy quyền viết tay đều có giá trị pháp lý. Văn bản chỉ được công nhận khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Bộ luật Dân sự 2015.

Người lập có đầy đủ năng lực: Người lập phải có năng lực pháp luật dân sự phù hợp. Người được ủy quyền cũng phải có khả năng thực hiện công việc. Đây là điều kiện được quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.

Việc ủy quyền hoàn toàn tự nguyện: Các bên phải tự nguyện khi xác lập giao dịch. Không được có hành vi ép buộc, lừa dối hoặc đe dọa. Nếu vi phạm, giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu.

Nội dung hợp pháp: Nội dung phải ghi rõ phạm vi công việc được ủy quyền. Văn bản không được vi phạm điều cấm của luật. Nội dung cũng không được trái đạo đức xã hội.

Hình thức phù hợp với quy định: Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch có thể được lập bằng văn bản. Vì vậy, giấy ủy quyền viết tay vẫn được pháp luật công nhận. Tuy nhiên, một số giao dịch vẫn phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định chuyên ngành.

4. Khi nào giấy ủy quyền viết tay cần công chứng hoặc chứng thực? 

Không phải mọi giấy ủy quyền viết tay đều phải công chứng hoặc chứng thực. Với nhiều công việc đơn giản, các bên có thể tự lập văn bản. Văn bản được sử dụng nếu cơ quan tiếp nhận chấp nhận.

Tuy nhiên, một số giao dịch phải tuân theo quy định riêng của pháp luật. Các giao dịch về đất đai và nhà ở là ví dụ phổ biến. Một số tài sản phải đăng ký cũng áp dụng quy định này. Khi đó, văn bản có thể phải công chứng hoặc chứng thực trước khi sử dụng.

Việc công chứng giúp xác nhận tính xác thực của chữ ký. Đồng thời, công chứng xác nhận năng lực của các bên. Công chứng cũng thể hiện ý chí tự nguyện khi giao kết. Đây là căn cứ quan trọng nếu phát sinh tranh chấp.

5. Những trường hợp thường sử dụng giấy ủy quyền viết tay

6. Lưu ý khi lập giấy ủy quyền

Để giấy ủy quyền viết tay được sử dụng thuận lợi, người lập nên trình bày nội dung rõ ràng và đầy đủ ngay từ đầu.

Thông tin cá nhân của hai bên cần được ghi chính xác theo giấy tờ tùy thân. Phạm vi công việc cần mô tả cụ thể để tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Thời hạn ủy quyền cũng nên được xác định rõ để các bên dễ theo dõi quyền và nghĩa vụ của mình. Nếu có điều kiện hạn chế hoặc phạm vi đặc biệt thì nên ghi cụ thể trong văn bản.

Người lập không nên tẩy xóa hoặc sửa chữa nội dung sau khi ký. Nếu có sai sót, nên lập lại giấy ủy quyền mới để bảo đảm tính rõ ràng và minh bạch.

Xem thêm

Những sai lầm thường gặp khi công chứng giấy tờ

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng sổ đỏ

Giấy ủy quyền viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và không thuộc trường hợp bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Việc lập đúng nội dung và đúng hình thức sẽ giúp hạn chế rủi ro, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

Nếu bạn còn băn khoăn về giấy ủy quyền viết tay hoặc cần tư vấn thủ tục công chứng, chứng thực, hãy liên hệ với Văn Phòng Công Chứng Đại Việt để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và đúng quy định của pháp luật.